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25.10.2020

Meldung

30.09.2020: Paulus-Lager®: Aufgaben der Werkstatt-Leitung

Was soll und darf ein Werkstatt-Leiter eigentlich tun? Doris Paulus, Mathias Oelze und Miguel Kaposty von der Paulus-Lager GmbH sind absolute Lagerexperten. Die drei definieren in diesem Blog die Aufgaben eines Leiters der Werkstatt und erklären warum das so wichtig für den Betrieb ist.

Aus unserer Sicht lässt sich die Aufgabe eines Werkstatt-Leiters oder Werkstatt-Meisters in einem Bauhandwerkbetrieb sehr leicht definieren: es ist vor allem der intelligenten Einsatz von Ressourcen – und die Haupt-Ressourcen in der Werkstatt sind Zeit und Material.

Alleskönner oder Allesmacher?

Wenn wir in die Betriebe gehen und dem Werkstatt-Leiter über die Schulter gucken, sehen wir allerdings meist etwas ganz anderes: er kümmert sich um Kleinigkeiten wie Schleifpapier oder Batterien bestellen, Werkzeuge reparieren, die Feuerwehr für dringende Aufgaben spielen oder sogar aufräumen. Das ist natürlich keine Aufgabe für eine Führungsperson in einem Betrieb. In der Arbeitsrealität ist die Rolle des Werkstatt-Leiters oft noch undankbarer als die des Arbeitsvorbereiters. Denn wenn etwas nicht läuft, kriegt er von allen Seiten Prügel: vom Chef, von den Arbeitsvorbereitern, der Verwaltung und den Monteuren. Dabei schuften diese Menschen oft den ganzen Tag und versuchen den Betrieb am Laufen zu halten aber haben kaum Zeit, sich mit den wirklich wichtigen Aufgaben eines Leiters zu beschäftigen, weil sie mit den ganzen kleinen Aufgaben, die auch jemand anderes erledigen könnte, ihre wertvolle Zeit verschwenden. Und nach Ende der Arbeitszeit wird dann die eigentliche Aufgabe in Ruhe und ohne Störung erledigt. Allerdings in Form von Überstunden. Das ist ein Brutkasten für eigentlich vermeidbaren Stress: im ganzen Betrieb und bei der Person selbst.

Aus unserer Sicht gibt es folgende Aufgaben für einen Werkstatt-Leiter:

  • Ressourcen- und Kapazitätsplanung
  • Planung und Steuerung der Mitarbeiter
  • Technische Auftragsklärung
  • Beschaffung von Werkzeugen
  • Maschinen und Anlagen pflegen und einplanen
  • Qualitätskontrolle

Ein Werkstattleiter beschafft also kein Material und kümmert sich rein theoretisch auch nicht um die Preisverhandlungen der Standardmaterialien in der Liste. Das bleibt Sache des Chefs. Wie schon vorher festgestellt, ist es keinesfalls Aufgabe der Arbeitsvorbereiter, in der Werkstatt Anordnung zu treffen, welches Material aufbewahrt wird und was nicht. Wenn der Arbeitsvorbereiter aufgrund des Arbeitsvorlaufs erkennt, welches Material nach Abschluss eines Auftrags nicht entsorgt werden darf, dann kann er das dem Werkstattleiter mitteilen.

Auswirkung in der Kalkulation

In einem Betrieb müssen zwei Dinge in den Griff gekriegt werden: Zeit und Material. Das geht mit einem sogenannten Kapazitätsplan: Es gibt einen Fertigstellungstermin, davon ausgehend wird aus dem Netto VK-Preis minus Gewinn, minus Materialeinkauf gerechnet. Was dann übrig bleibt, ist die sogenannte Wertschöpfung in Euro. Diese Summe teilt man durch den  Stundensatz des Betriebes. Das ergibt die Anzahl der benötigten Stunden, die in einen Plan eingetragen werden. Das ist in unseren Augen der einzige Weg, wie man die Kapazitäten in einem Betrieb planen und steuern kann. Und das ist wiederum die Aufgabe eines Werkstatt-Leiters.

Fazit

Es ist aus unserer Sicht extrem wichtig, sinnvolle Prozesse im Betrieb zu installieren und die einzelnen Rollen der Mitarbeiter in ihren Positionen genau zu definieren. Nicht, dass das Team sich entweder gegenseitig die Butter vom Brot nimmt oder sich auf die Füße tritt. Das kann durch eine optimale Lager- und Betriebsführung relativ leicht vermieden werden und hat mehrere positive Effekte: mehr Ruhe und Entspannung im Team, klare Verhältnisse, gute Zusammenarbeit und motivierte Mitarbeiter mit klaren Aufgaben. All das sorgt am Ende des Tages für gutes Betriebsklima und verbesserten Umsatz.

Doris Paulus und ihr Team bieten kostenlose Erstberatungstermine an.
Mehr unter www.paulus-lager.de/erstgespraech/

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